Az ERP rendszer összekapcsolja a vállalat adatait, folyamatait és működési területeit – az értékesítéstől és beszerzéstől a készleten, gyártáson és pénzügyön át a vezetői információkig.
Nem különálló programok. Egy összekapcsolt rendszer.
Az ERP az angol Enterprise Resource Planning rövidítése. Magyarul leggyakrabban vállalatirányítási rendszernek nevezzük.
Az ERP olyan integrált üzleti szoftver, amely közös rendszerben kezeli a vállalat különböző területeinek adatait és folyamatait.
Ahelyett, hogy az értékesítés, a beszerzés, a raktár, a gyártás és a pénzügy adatai külön programokban és táblázatokban lennének, az ERP összekapcsolja ezeket a területeket.
Az adat egyszer keletkezik, és ott válik elérhetővé, ahol a működés során szükség van rá.
Az erp-rendszer.hu mögött az AMtech Rendszerház Kft. több mint 15 éves egyedi szoftverfejlesztési tapasztalata áll.
Az ERP értéke nem abban van, hogy minél több funkciót tartalmaz, hanem abban, hogy a vállalat különböző területei ugyanannak a működésnek a részeként dolgoznak.
Az ügyfél-, termék-, rendelési és működési adatok egy közös rendszerben érhetők el. Az érintett területek ugyanabból az adatforrásból dolgozhatnak.
Az értékesítés, készlet, beszerzés, gyártás és pénzügy folyamatai összekapcsolhatók. Az adatoknak nem kell minden lépésnél külön rendszerek között mozogniuk.
Az ismétlődő adatátadás, státuszváltás, értesítés és riportkészítés automatizálható. Kevesebb kézi feladat marad a munkatársaknál.
A munkatársak a szükséges információkat látják, a vezetés pedig naprakészebb képet kaphat a vállalat működéséről és folyamatairól.
Új folyamatok, telephelyek, termékek és integrációk megjelenésekor az ERP-rendszer is továbbfejleszthető a vállalat működésével együtt.
Különálló rendszerekből egységes működés
Tegyük fel, hogy beérkezik egy vevői rendelés.
Az ERP-ben ez nem egy elszigetelt információ. A rendelés adatai továbbhaladhatnak a kapcsolódó folyamatokon.
A különböző területek ugyanannak a folyamatnak az adataival dolgoznak.
Ez az ERP egyik legfontosabb előnye: nem különálló szoftvereket használunk egymás mellett, hanem összekapcsoljuk a vállalat működését.
Videók
Két rövid videóban megmutatjuk, miért lehet egy kész ERP a vártnál drágább, és mikor érdemes inkább a céged működésére szabott rendszerben gondolkodni. Szó lesz a kihasználatlan funkciókról, a felhasználói díjakról és azokról a helyzetekről, amikor a dobozos rendszer már túl sok kompromisszumot jelent.
Nincs minden vállalat számára azonos ERP. A szükséges modulokat a cég működése, iparága és folyamatai határozzák meg.
Ajánlatok, rendelések, szerződések, árak és értékesítési folyamatok kezelése.
Beszerzési igények, megrendelések, beszállítók és jóváhagyási folyamatok kezelése.
Készletmozgások, raktárak, termékek, foglalások és készletinformációk kezelése.
Pénzügyi adatok, számlázás, költségek és vezetői pénzügyi információk kezelése.
Gyártási rendelések, anyagigények, műveletek és termelési információk kezelése.
Ügyféladatok, előzmények és értékesítési információk kezelése.
Projektek, határidők, erőforrások, költségek és teljesítések követése.
Működési adatok összesítése és döntéstámogató kimutatások készítése.
ERP-ben általában nem azért kezd gondolkodni egy vállalat, mert szeretne „egy ERP-t”. Hanem azért, mert a növekedéssel egyre nehezebb átlátni és összehangolni a működést.
Ugyanazt az adatot több helyen rögzítitek.
Excel-táblák nélkül már nem működnek a folyamatok.
A különböző rendszerek nem kommunikálnak egymással, az adatok és folyamatok több helyen futnak.
Sok idő megy el kézi egyeztetésre és adatmásolásra.
Nehéz gyorsan megmondani, mi történik éppen a vállalatban.
A vezetői riportokhoz több helyről kell összeszedni az adatokat.
A meglévő rendszer már nem követi a vállalat növekedését vagy folyamatait?
Ha a fenti jelek közül több is ismerős, érdemes feltárni, mely folyamatokon és rendszereken kell változtatni.
A megoldás nem feltétlenül egy új ERP.
A vállalat szélesebb működését fogja össze: például értékesítés, beszerzés, készlet, gyártás, pénzügy, projektek és vezetői információk.
Elsősorban az ügyfélkapcsolatokra és az értékesítési folyamatokra koncentrál: érdeklődők, ügyfelek, kapcsolattartás, ajánlatok és értékesítési lehetőségek.
A kettő nem egymás alternatívája.
A CRM működhet önálló rendszerként, lehet egy ERP része, vagy a két rendszer integráción keresztül is együttműködhet.
Egy ERP bevezetése nem a szoftver kiválasztásával kezdődik. Először a működést, a folyamatokat és a rendszerrel szembeni üzleti igényeket kell pontosan feltérképezni.
Feltérképezzük a jelenlegi folyamatokat, használt rendszereket, adatforrásokat és problémás pontokat.
Meghatározzuk, milyen folyamatokat, adatokat, modulokat és integrációkat kell kezelnie a rendszernek.
A megfelelő megoldás lehet kész ERP bevezetése, testreszabás, integráció vagy egyedi fejlesztés – a működési igényektől függően.
A rendszer valós folyamatokkal indul el, majd a vállalat változásával új funkciókkal és automatizációkkal továbbfejleszthető.
Felmérés, tervezés, megvalósítás és bevezetés.
Összekapcsolt adatok és folyamatok egy rendszerben.
Más megoldás kell egy ERP kiválasztásához, egyedi folyamatok kezeléséhez és a teljes vállalati működés rendszerbe szervezéséhez. Válaszd azt az irányt, amelyik most a legközelebb áll a helyzetetekhez.
Nem tudod, milyen ERP-re lenne szükségetek?
Ha már látszik, hogy a jelenlegi működés vagy rendszer korlátot jelent, de még nem egyértelmű a megfelelő megoldás, innen érdemes továbbmenned.
A kész ERP-k nem illeszkednek a működéshez?
Ha speciális folyamatok, integrációk vagy vállalati működés miatt a standard rendszerek túl sok kompromisszumot jelentenek.
A teljes működést szeretnéd rendszerbe rendezni?
Ha nem egyetlen ERP-funkciót keresel, hanem a vállalat különböző területeit, adatait és folyamatait szeretnéd egységes rendszerben kezelni.
Az ERP az Enterprise Resource Planning rövidítése. Magyarul vállalatirányítási rendszernek nevezzük: olyan integrált üzleti szoftver, amely közös rendszerben kapcsolja össze a vállalat különböző adatait és folyamatait.
Segít egységesen kezelni a vállalat működését, csökkenteni a párhuzamos adatrögzítést, összekapcsolni a különböző területeket és naprakész információt biztosítani a munkatársaknak és a vezetésnek.
Többek között értékesítés, beszerzés, készlet- és raktárkezelés, pénzügy, gyártás, CRM, projektkezelés, dokumentumkezelés és vezetői riportok.
A CRM elsősorban az ügyfelek és az értékesítési kapcsolatok kezelésére koncentrál, míg az ERP a vállalat szélesebb működését és üzleti folyamatait fogja össze.
Érdemes megvizsgálni az ERP lehetőségét, amikor a vállalat működése több különálló rendszerre, Excel-táblára és manuális adatátadásra épül, vagy nehézzé válik a folyamatok és adatok átlátása.
Nem. Egyszerűbb működés esetén néhány jól összekapcsolt célrendszer is elegendő lehet. A megfelelő megoldást a vállalat folyamatai és problémái alapján érdemes meghatározni.
A dobozos ERP előre kialakított funkciókra és folyamatokra épül. Az egyedi ERP a vállalat saját működési logikájához alakítható. A kettő között testreszabott vagy részben egyedi megoldások is léteznek.
Sok esetben igen. ERP kapcsolódhat például CRM-hez, webshophoz, pénzügyi rendszerhez, MES-hez, dokumentumtárhoz vagy más üzleti szoftverekhez, ha a rendszerek technikailag támogatják az integrációt.
Igen. Az ERP-ben vagy kapcsolódó rendszerekben rendelkezésre álló adatokra és folyamatokra AI-alapú automatizációk is építhetők, amennyiben az adatok hozzáférhetők és megfelelő minőségűek.
Nem a konkrét szoftver kiválasztásával, hanem a jelenlegi működés, problémák, folyamatok és üzleti célok feltérképezésével. Ez alapján dönthető el, milyen rendszer vagy fejlesztés indokolt.
Hanem hogy milyen megoldás illik a vállalat működéséhez.
Egy első felmérésen áttekintjük a jelenlegi folyamatokat, használt rendszereket és problémás pontokat, hogy kiderüljön, mi jelent valódi előrelépést: ERP, integráció, egyedi fejlesztés vagy automatizáció.
Videók
Két rövid videóban megmutatjuk, hogyan közelítünk az egyedi szoftverfejlesztéshez, és milyen szemlélet áll a digitális megoldásaink mögött.