Van, ahol egy kész ERP-rendszer minden szükséges feladatot megfelelően ellát. Máshol testreszabásra, rendszerintegrációra vagy teljesen egyedi megoldásra van szükség. Segítünk átlátni, melyik irány illik legjobban a vállalat működéséhez.
Az egyedi-erp.hu mögött az AMtech Rendszerház Kft. több mint 15 éves egyedi szoftverfejlesztési tapasztalata áll.
ERP-választás előtt először azt érdemes tisztázni, hol és miért nem támogatják megfelelően a jelenlegi rendszerek a céged működését.
Az értékesítés, a pénzügy, a készlet vagy a gyártás külön programokban és táblázatokban működik. Az adatokat kézzel kell továbbítani, ezért nincs egységes, naprakész képed a működésről.
A FŐ GOND: SZÉTTAGOLT ADATOK
A meglévő ERP bizonyos feladatokat jól kezel, de a valós folyamatok egy része már a rendszeren kívül működik. A kézi egyeztetés és a párhuzamos nyilvántartás egyre több időt visz el.
A FŐ GOND: TÚL SOK KOMPROMISSZUM
A korábban megfelelő rendszer már nem követi a több felhasználót, telephelyet, terméket vagy új munkafolyamatot. Minden változás újabb kerülőmegoldást igényel, és lassítja a fejlődést.
A FŐ GOND: NÖVEKEDÉSI KORLÁTOK
A megoldás lehet rendszerintegráció, testreszabás vagy egyedi ERP. A következő kérdés az, melyik ad valódi megoldást a céged helyzetére.
Videók
Két rövid videóban megmutatjuk, miért lehet egy kész ERP a vártnál drágább, és mikor érdemes inkább a céged működésére szabott rendszerben gondolkodni. Szó lesz a kihasználatlan funkciókról, a felhasználói díjakról és azokról a helyzetekről, amikor a dobozos rendszer már túl sok kompromisszumot jelent.
A három megoldás nem minőségi sorrend. Mindegyik lehet jó választás – az számít, melyik illeszkedik legjobban a céged folyamataihoz, rendszerigényeihez és fejlődési terveihez.
Kész működési keret
Előre kialakított modulokra és folyamatokra épül, amelyekhez részben a céged működését kell igazítani. Akkor lehet jó választás, ha az igényeid nagyrészt szabványosak, és a rendszer jelentős kerülőutak nélkül használható.
Kész alap, egyedi beállításokkal
Egy meglévő rendszer beállításokkal, riportokkal, integrációkkal vagy kiegészítő modulokkal igazítható a cégedhez. Jó középút lehet, ha az alapmegoldás megfelelő, de néhány saját folyamatot vagy adatkapcsolatot is kezelni kell.
A vállalat működésére tervezve
A folyamatok, modulok, jogosultságok és adatkapcsolatok a céged valós működésére épülnek. Akkor lehet jó választás, ha a kész rendszerek már túl sok kompromisszumot, kézi munkát vagy fejlődési korlátot jelentenek.
Lehet, hogy dobozos rendszer, testreszabás, integráció vagy egyedi ERP adja a jó megoldást. Az első felmérésen azt nézzük meg, hol vannak a legnagyobb problémák, és melyik irány támogatja legjobban a céged működését.
A dobozos rendszer gyors megoldás lehet, de hosszabb távon nem csak a beszerzési ár számít. Érdemes azt is megnézned, milyen folyamatos költségeket, kompromisszumokat és alkalmazkodást jelent a céged működésében.
A dobozos ERP-k gyakran olyan modulokat és funkciókat is tartalmaznak, amikre nincs szükség. Egyedi rendszerben a fejlesztés a valóban használt működésre koncentrálható.
Sok kész ERP költsége a felhasználók, licencek vagy modulok számával együtt nő. Egyedi rendszer esetén a bővülés nem feltétlenül jelent automatikusan magasabb licencdíjat.
Ha egy kész rendszer valamit nem tud megfelelően, gyakran kiegészítő, külső modul vagy manuális megoldás kerül mellé. Egyedi ERP-ben a szükséges működés eleve a rendszer része lehet.
Dobozos rendszernél a verzióváltás, a licencelés vagy a fejleszthetőség külső döntés is lehet. Egyedi ERP-nél a továbbfejlesztés irányát a céged saját igényei határozzák meg.
Az ERP költsége nem csak a bevezetéskor jelentkezik. Licencek, modulok, integrációk és a többletmunka éveken át növelhetik a kiadásokat, ezért a teljes életciklust érdemes összehasonlítani.
A jó ERP-döntés a működés megértésével kezdődik.
Átnézzük, hogyan dolgozik most a céged: milyen rendszereket használtok, hol mozognak kézzel az adatok, és mely folyamatok okozzák a legtöbb problémát.
Megnézzük, mi az, amit a jelenlegi rendszer már nem tud megfelelően kezelni, és hol keletkeznek kerülőutak, pluszmunka vagy fejlődési korlátok.
Összehasonlítjuk, hogy dobozos rendszer, testreszabás, integráció vagy egyedi ERP tudja-e érdemben megoldani a feltárt problémákat.
Kiválasztjuk azt a megoldást, amely a legjobban illeszkedik a céged működéséhez és fejlődési terveihez – és innen indulhat a konkrét tervezés.
Videók
Rövid videókban mutatjuk meg azokat a kérdéseket, helyzeteket és megoldásokat, amelyek egy vállalatirányítási rendszer tervezése, bevezetése és továbbfejlesztése során felmerülhetnek.
Válaszd azt a témát, amely most a leginkább kapcsolódik a céged helyzetéhez..
Akkor érdemes megvizsgálni, amikor a kész rendszerek már csak kompromisszumokkal követik a vállalat működését, sok a kézi adatmozgatás vagy a különálló szoftverek közötti kerülőmegoldás. Az egyedi ERP értelme nem az, hogy minden funkció egyedi legyen, hanem hogy a rendszer ott alkalmazkodjon a vállalathoz, ahol annak valódi működési előnye van.
A dobozos ERP előre kialakított működési logikát és funkciókészletet kínál, amelyhez a vállalat bizonyos mértékig alkalmazkodik. Egyedi ERP esetén a szükséges folyamatok, jogosultságok, adatkapcsolatok és vezetői információk a vállalat működéséből kiindulva alakíthatók ki.
Igen, sok esetben éppen ez az egyik fő cél. Az ERP összekapcsolható például pénzügyi rendszerrel, CRM-mel, webshoppal, dokumentumtárral, gyártási vagy más üzleti alkalmazásokkal. Nem feltétlenül kell mindent lecserélni ahhoz, hogy egységesebb működés jöjjön létre.
Nem feltétlenül. A kezdeti fejlesztési költség önmagában nem ad teljes képet: érdemes figyelembe venni a licenceket, felhasználói díjakat, modulokat, integrációkat, testreszabásokat és a manuális kerülőmegoldások költségét is. A helyes összehasonlítás ezért inkább a rendszer teljes életciklusára vonatkozik.
Nem. Gyakran jobb megoldás megtartani azt, ami már jól működik, és csak a hiányzó folyamatokat, adatkapcsolatokat vagy funkciókat fejleszteni. Az első felmérés egyik feladata éppen annak meghatározása, hogy mit érdemes megtartani, összekötni, kiváltani vagy továbbfejleszteni.
Ez elsősorban a rendszer méretétől, az érintett folyamatok számától, az integrációktól és a szükséges funkcióktól függ. Egy jól körülhatárolt rendszer vagy modul lényegesen gyorsabban elkészülhet, mint egy teljes vállalatirányítási megoldás. Ezért a fejlesztés előtt először a pontos működési igényt és a prioritásokat határozzuk meg.
Igen. Sok esetben kifejezetten célszerű egy fontos folyamattal vagy modullal kezdeni, majd a rendszer használati tapasztalatai alapján továbbépíteni. Így a fejlesztés és az átállás is jobban ütemezhető, miközben a vállalat működése nem egyszerre változik meg.
Ha a céged folyamatai nagyrészt standardok, kevés az egyedi működési igény, és egy kész rendszer jelentős kerülőutak nélkül lefedi a napi munkát, a dobozos ERP gyorsabb és gazdaságosabb indulást jelenthet. Az egyedi ERP akkor válik igazán indokolttá, amikor a kész rendszer korlátai már a működést lassítják vagy túl sok kompromisszumot követelnek.
A legtöbb esetben igen, de az adatmigráció módja a jelenlegi rendszerektől és az adatok minőségétől függ. A bevezetés előtt fel kell mérni, milyen adatokat szükséges átvenni, milyen formában állnak rendelkezésre, és szükséges-e tisztításuk vagy átalakításuk.
Nem rendszerlistával kezdjük, hanem a működés áttekintésével. Megnézzük a folyamatokat, az adatforrásokat, a használt szoftvereket, a manuális munkát és a problémás pontokat. A felmérés eredménye akár az is lehet, hogy nem teljes egyedi ERP-re, hanem integrációra, kisebb modulra vagy egy meglévő rendszer jobb kihasználására van szükség.
Egy első felmérésen közösen megnézzük, hol vannak a működés legnagyobb problémái, és melyik változtatással érdemes kezdeni.